CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

 LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA.

 La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio. El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. 19, numeral 3: es obligación de todo comerciante ”llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales”; Art.48: “todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia”.

 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD. 

 Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. Llevar un control de los ingresos y egresos. Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer lo efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros, (proveedores, bancos y estado).

CAMPO DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD 

El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como actividades del quehacer humano. La contabilidad. Según el tipo de empresa con la que se aplique. Puede ser Oficial, de servicios, comercial y industrial. 

CONTABILIDAD OFICIAL: Proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la Nación. 

! CONTABILIDAD DE SERVICIOS: Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. 

! CONTABILIDAD BANCARIA: Registra las operaciones de los bancos o corporaciones de ahorro y crédito, como son los depósitos en cuenta corriente y en cuenta de ahorros, liquidación de intereses, giros, remesas, comisiones, créditos y otros servicios bancarios. ! CONTABILIDAD COMERCIAL: Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa de mercancías en las empresas comerciales.

 ! CONTABILIDAD DE COSTOS: Registra las operaciones económicas que determinan el costo, los productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales

LAS CUENTAS

 DEFINICIÓN.Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.
Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro, explícito y completo, que por el solo nombre se identifique lo que representa.

ESQUEMAS DE LA CUENTA T.La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta “T”, sus partes son:

1- Nombre completo de la cuenta.2- Debe, el lado derecho, para registrar los débitos.3- Haber, el lado derecho, para registrar los créditos

CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas y cuentas de orden.  

REGISTRO EN LA CUENTA T.

Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en el Debe; Acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del Haber  

CUENTAS REALES O DE BALANCE.Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales son ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO.

1.- ACTIVO:Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.


CARACTERÍSTICAS DE ACTIVO: Se caracteriza por:

! Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.! Estar bajo el control de la empresa.! Generar un derecho de reclamación


MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es débito.



2.- PASIVO:Representa las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro, las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

CARACTERÍSTICAS DEL PASIVO: Se caracteriza por:! La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber
de hacer el pago.! Existe una deuda con un beneficiario real.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PASIVO: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

3.- PATRIMONIO.Es el valor resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes de los socios o dueños de una empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del Pasivo.

CARACTERÍSTICAS DEL PATRIMONIO: El Patrimonio se caracteriza porque:
Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito. 


 
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS.

Las Cuentas Nominales son llamadas también de Resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son Transitorias por que se cancelan al cierre del periodo contable.
Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas:
Ingresos, Gastos, Costos de Ventas y Costos de Producción o de Operación.

1. INGRESOS.Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

CARACTERÍSTICAS DE LOS INGRESOS: Los ingresos se caracterizan por:! Pertenecer al grupo de nominales, transitorias o de resultado.

MOVIMIENTO DE LOS INGRESOS: Estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber, y disminuyen o se cancelan en la columna del Debe.
Normalmente estas cuentas se debitan al final del ejercicio contable. Su saldo generalmente es crédito.

2. GASTOS.Son todos los pagos o desembolsos realizados por el ente económico, para cumplir con su funcionamiento.

CARACTERÍSTICAS DE LOS GASTOS: Los gastos se caracterizan por:! Pertenecer al grupo de nominales, transitorias o de resultado.! No son recuperables.

MOVIMIENTO DE LOS GASTOS: Estas cuentas empiezan y aumenta en  la columna Debe y disminuyen o se cancelan en la columna del Haber, su saldo generalmente es débito

3. COSTOS.Representan todos los valores de adquisición de los artículos destinados para la venta.

CARACTERISTÍCAS DE LOS COSTOS: Los Costos se caracterizan por:! Pertenecer al grupo de nominales, transitorias o de resultado.! Son recuperables.

MOVIMIENTO DE LOS COSTOS: Estas cuentas empiezan y aumenta en la columna Debe y disminuyen o se cancelan en la columna del Haber, su saldo generalmente es débito.
  


. CUENTAS DE ORDEN.

Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general, además las que utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS.

Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras, se manejan como las cuentas de Activo, por tanto, su saldo es débito.

CUENTAS ACREEDORAS.

Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, estas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crédito.

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. PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES.

DECRETO NÚMERO 2650 DE 1993 (diciembre 29) POR EL CUAL SE

MODIFICA EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA LOS COMERCIANTES.

MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO.

DECRETO NÚMERO 2650 DE 1993

(diciembre 29)  

Plan Único de Cuenta